システム要件定義とは？
一言でいうと、
「どんなシステムを作るか、仕様や条件をはっきりと決めること」です。
たとえばアプリを開発する場合、
「どんな機能が必要？」「誰が使う？」「どこまでできたら完成？」などを紙やドキュメントにまとめて設計図のようにする作業が、この「要件定義」です。
なぜ要件定義が大事なの？
理由は主に３つあります。
１．完成イメージを共有するため
クライアント（発注側）と開発チーム（受注側）で、完成形のイメージをズレなく共有するために必要です。
最初に「ゴール」を決めておかないと、あとから「そんなつもりじゃなかった…」ということになりかねません。
２．後戻りのリスクを減らすため
最初に要件をきちんと定義しておけば、途中で大きな手戻りや修正が少なくなり、無駄な時間やコストを減らせます。
３．開発の見積もりがしやすくなる
何を作るかが明確になっていれば、開発にかかる期間や費用を正確に見積もることができます。
要件定義で決める主な内容
| 項目 | 内容の例 |
|---|---|
| システムの目的 | 何のために作るのか？（例：予約をスムーズにしたい） |
| ユーザー | 誰が使うのか？（例：一般のお客さん、管理者） |
| 機能 | どんなことができるのか？（例：ログイン、検索、通知） |
| 画面 | どんな画面が必要か？（例：ホーム画面、予約画面） |
| データ | どんな情報を扱うのか？（例：ユーザー情報、予約情報） |
| セキュリティ | 情報をどう守るのか？（例：パスワードの暗号化） |
メリットと注意点
メリット
開発がスムーズに進む
→ 設計図があれば迷わず作れる！無駄なトラブルを減らせる
→ 後から「これ入れて！」という変更が減る！チームでの連携がとりやすい
→ みんなが同じ方向を向いて作業できる！
注意点（デメリット）
最初にしっかり時間がかかる
→ 要件定義をおろそかにすると、後で大変…言葉の使い方に注意
→ あいまいな表現だと、誤解を招くことも。なるべく具体的に！変更が出たときは再調整が必要
→ 途中で仕様が変わった場合は、再度定義し直す必要があります。
まとめ
システム要件定義は、「システム開発の土台づくり」。
ここがしっかりしていれば、開発はスムーズに進み、完成物のクオリティも高くなります。
一方で、あいまいなまま進めると、手戻りやトラブルの原因に。
チーム内やクライアントとの丁寧なコミュニケーションと確認が、成功のカギです。